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    资料的搜集、考证与整理

    时间:2015/08/31 11:41     已浏览:1494 次  

    资料是志书的生命,掌握丰富翔实的资料是编写地方志的基础。资料工作是编纂方志的重要环节,它包括收集、考证、整理、管理、利用等多方面,贯穿于修志工作的全过程,是一件艰巨、细致、科学性很强的工作。这里,我们着重探讨市志资料的收集、考证与整理。先作个说明,下面所谈的是收集、考证与整理的传统方法,在第一轮修志时被普遍采用。但是,随着时间的推移,形势的发展情况,有些方法在第二轮修志时不一定适用,这就需要我们在实践中去探索,去创新,总结出新的方法和新的经验。尽管如此,有些方法对这轮修志有一定的借鉴作用。

    一、资料种类

    根据资料的不同存在形式,傅振伦先生参考国内外文献目录所拟订的史志资料类别分为5种,比通常所说分为3种(文字、实物、口碑)较为全面,兹录如下供参考(个别地方作了补充):

    (一)文献资料,也就是文字资料。一般分为:

    1、文史资料:编年史、纪传史、纪事本末史、政书、类书、地理、方志、年鉴、谱牒、传记、年谱、言行录、文集、笔记、小说、戏剧、评论以及期刊、杂志、报刊、宣传手册等。

    2、文书档案:经济、政治、法律、军事、外交、文化、学术等文件以及宪典、证书、条约、证券、判决书、政府公报、会议记录、清册、报告、函电、公牍等。

    3、个人材料:自传、履历、鉴定书、讲演稿、报告、证件等。

    (二)技术资料。主要有:

    1、烫样、模型、蓝图、图表(包括工程的、美术的)。

    2、技术说明书,如结构物的用途、外形、结构、施工及各个部分和零件的说明等。

    3、工艺资料。主要有构筑物的零件制造方法、安装、操作、修理以及组织生产过程的说明等。

    4、制图文件资料。主要有地理图、历史图、社会经济图、地质图、水利图、土壤图、气候图等。

    (三)照片、影片、幻灯片、录音文件、录像以及网络资料等。

    (四)实物资料。如劳动生产工具、家具、日用品、武器、文具、乐器、钱币、纸钞、邮票、衣饰、印章、纪念章、纹章、食品、房舍、作坊、城堡、桥梁、坊巷、街道、坛庙、园陵、坟墓、金石、碑刻、造型工艺、遗迹遗存、文物、纪念物以及人、畜、野兽、动植物化石、残骸等。

    (五)口传资料,也叫口碑资料。主要有回忆录、民歌、民谣、民谚,遗闻逸事和民间传说等。

    二、资料搜集

    (一)搜集方法

    根据不同的资料类型,采取不同的搜集方法,下面谈5种常用的方法:

    1、文献资料搜集。文献资料浩如烟海,即使是近20年来的也是文山会海,资料繁多,不能盲目地翻阅,否则就是大海捞针。这就需要借助各种目录索引,有的放矢地搜集。此事看似简单,其实是一项专业性较强的工作,要掌握目录学知识,学会使用工具书才能胜任此项工作。以下几种目录要注意掌握:

    ①图书目录。到图书馆找资料,先从目录入手,寻找所需资料的版本,然后才从有关书籍中去搜寻所需的资料。古籍目录主要有《四库全书总目》、《四库未收书目提要》、《中国丛书综录》、《中国地方志联合目录》等;新中国成立后出版的图书目录有《全国图书总目》,以及各级图书馆图书目录等。

    ②报刊目录。全国性的报刊目录主要有:《全国中文期刊联合目录》、《中国近代期刊篇目汇录》以及全国各级图书馆馆藏报刊目录。改革开放以来,各市、县都办有许多报刊(公开发行和内部交流),各地图书馆或有关单位都有保存,第二轮修志要特别重视去搜集,其中有许多有价值的资料。

    ③档案目录。各级档案馆都编有档案全宗目录、案卷目录等,应学会使用,先从目录查起,做到有的放矢,切不可漫无目的调档,造成不必要的时间、精力、财力浪费。

    ④传记资料索引。正史部分有《二十四史纪传人名索引》、《清人碑传文通检》、《三十三种清代传记引得》、《中国人名大辞典》、《民国人物》、《近代中国名人辞典》、《当代名人录》以及各地编辑的各种人物资料等。

    ⑤地理资料索引。有《中国古今地名大辞典》、《中国地名大辞典》、《清代地理沿革表》、《历代舆地沿革险要图》、《中国地理沿革图》、《近三十年全国郡县增建志要》、《中华民国疆域沿革表》等,以及各市、县近年编辑的地名录等。

    2、技术资料的搜集。对本区域各科研单位、各生产经营企业各种需记述的科学技术资料,在不泄密的前提下,进行拍摄、录像、影印或用文字描述的手段进行搜集。

    3、图片资料,除搜集原件外,应广泛收集影印件,如图片集、地方志书、年鉴、期刊及其他图书中的有关图片资料。录音、录像等资料,有条件的可以复录。网络资料,应通过电脑解读光碟资料,取得网际网络的有关信息。网络资料无时间、空间的距离,搜集并利用网络资料已成为第二轮修志的重要手段(如各地政府网站的资料)。

    4、实物资料搜集。对本区域的山川、景物、道路、桥梁、名胜、古迹、文物、重要建筑物、著名产品等要进行实地考察,用现代科学方法进行观测记录,如采用文字描述、测绘、拓印、摄影、录像等手段进行搜集。

    5、口传资料收集。口传资料一般通过采访获得,如登门登访、开座谈会、发函征稿等。民歌、方言、曲艺等以录音方式搜集。

    (二)搜集资料步骤

    着手搜集资料之前,应制定搜集资料提纲。提纲是根据志书篇目(细目)编制的,逐一注出资料的详细来源,明确搜集资料的目标和范围。根据提纲上所列内容的相关资料,已有的不必重复,没有的重点搜集,不够的进行补充。按提纲去搜集,可收到事半功倍之效。当然,这种提纲不是一成不变的,要根据编纂志书的需要及搜集资料的进展情况,反复修订,以免缺乏或遗漏。还要对计划搜集的资料分类排队,明确资料的搜集方向,对机关部门所保存的资料先清查对照一遍,再摸清本区域内的档案馆、图书馆、博物馆、文化馆以及各种类型资料室中有关文献和实物资料情况。此外,还要深入社会、深入基层、深入民间搜集资料。必要的时候,要到外地查找资料。总之,要千方百计地把所需的资料全面、完整地搜集起来,为修好志书打下坚实的基础。

    为了提高搜集资料的工作效率,有些地方总结出七先七后的工作步骤可供参考:

    1、先普查后细查。应根据所搜集资料的存在形式和来源,先做好普查工作,编写出一个资料目录,然后再依照目录作深入细致的查阅、搜集。

    2、先内后外。先查阅本单位、本系统收藏的文书档案资料,后去外单位、外系统的档案馆、图书馆(室)查阅。要避免盲目地去外单位搜集本单位已有资料的情况发生。先本地区,后外地区。本地区确实查不到的资料,再去外地区查找,不要舍近求远。出发前应先摸清并确定外地收藏所需资料的单位,以免达不到目的。

    3、先口传后文献。由于一些历史事件的当事人和知情者年事已高,甚至朝不保夕,应将抢救活资料放在优先地位。

    4、先文字后实物。文字记载不全,或对文字记载有疑问的,再进行实地考察。第一轮修志时,浦城县志办的同志深入全县各乡镇、村(自然村)实地察看核实地情的做法,很值得借鉴。

    5、先古后今,由远及近。当代近年的资料极为丰富,知情者多,可放后搜集。对于这一点,有的同志可能有不同意见,认为第二轮修志重点是记述近20年来的情况,无所谓先后。仔细考虑,实际上还是实用的,虽然重点时段只有20多年,但20多年也有先后之别。更何况,第二轮修志还要考虑对前志的缺漏进行补遗。我省已经出版的几部续志,就有对古代及近现代人物传或人物表的补遗。第一轮修志对民国时期、中华人民共和国成立后的历次政治运动,尤其是“大跃进”、“文化大革命”的资料太简单,第二轮修志应引起重视,要设法进行补遗。对上述各时段的资料抢救是时不我待的。

    6、先易后难。对个别收集难度较大的资料,可以放后一步进行,先搜集那些省时省力,易查易收的资料,然后再解决难度较大的资料搜集问题。

    7、先直接后间接。不论是文献资料还是口传资料,都要先搜集原始的第一手的、没有经过加工的资料。在确实查无直接资料的情况下,再搜集间接资料。

    以上所说的7种步骤不是截然分开的,有些步骤可以同时并举,或交叉进行。有时为了搞清一个问题,往往需要反复查访。

    (三)首轮修志资料主要不足:

    从资料种类看,主要存在两种不足:

    1、实地考察资料少,绝大多数为第二手资料。

    2、图照资料征集、使用存在不足(如随文插图少、历史信息量大的老照片少,没有存史价值图照多、商业性的广告图片已经出现等)。

    从资料内容看,主要有七个方面不足:

    1、人文社会资料不足。

    2、以事系人资料不足。

    3、“静态事物”的动态资料不足。

    4、中华人民共和国成立前的资料不足。