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    修 志 感 悟

    时间:2016/02/23 17:35     已浏览:610 次     作者:李恒力------《青海省志•粮食流通志(1988-2010)》主编  

    作为一名老粮食工作者,我在退休后有幸参加《青海省志•粮食流通志(1988-2010)》的编纂工作,担任主编和主要撰稿人。退休前,我长期在行政机关从事粮食流通的管理工作,起草、修改、阅读过不少文件,但对志书还真接触不多,更谈不上修志;在这次编纂粮食流通志的过程中,深感修志的撰稿与机关的文件起草有不同的要求,通过行家的指点,自身的学习与体验,有不少感悟。现整理出来,权当是自己从事这一工作的个人总结吧。

    一、修志原则

    修志中要以对历史负责的精神,坚持 “全面真实”的原则,全面、系统、真实地记录和反映事实,如实反映事物的原貌。遇到模糊之处,不主观臆断,要通过多方考证做到准确无误,不能以逻辑上说得过去而了事;宁可不写,也要做到事事有根有据,不要留下骂名。

    全面,是指在历史的横切面上各方面、各环节不缺、不漏,“横不缺要项”;系统,是指在历史的纵切面上年代连接不断,“竖不断主线”;真实,是指客观地反映事物的本来面目。

    二、志书结构

    一部志书应包括编纂说明、卷首图片、概述、大事记、正文、附录、编后记和本志编纂机构、撰稿编辑人员名单;作为省志的一卷,在编纂说明前按照统一要求,还应设省行政区划图,省志编纂机构组成人员、终审评审小组和验收人员名单,省志卷目、序言和总凡例。

    1.编纂说明

    是对总凡例的补充,内容包括本志编纂时限的上溯下延、编纂原则、资料来源、本志涉及领域的特殊问题(如粮食流通领域的贸易粮、粮食年度、粮油原料和成品之间的折合率等)以及人物、附录文献收录原则等。

    2.卷首图片

    收录志书时限内本地区、本行业所发生大事、重要史料、基础设施、特征建筑以及编纂委员会、撰稿编辑人员和志书复审、终审会议的图片若干幅。

    3.概述

    用比较精炼的文字概括叙述志书的内容;并加以点评。这里的点评,可以是议论、褒贬、经验与教训、启示等。

    4.大事记

    以编年体为主,适当辅之以纪事本末体记述志书时限内本地区、本行业所发生的大事。

    5.正文

    以纪事本末体、采用章节结构对时限内本地区、本行业进行记述,按方面、环节的多少设若干章,章下又设若干节,节下目层不宜过多,一般可置二至三个层次,即目、子目、孙目,目序以一、二、子目序以(一)(二)、孙目序以1.2.等表示。目、子目单列一行,孙目则不单列。

    6.附录

    收录对本地区、本行业有重大影响的政策性、法规性的文献,所收录的每份文献都保持其原来的面貌,不加改动,对明显失实之处,可用方括号([])内备注方式加以订正。

    7.编后记

    记述编纂过程,撰写与责任编辑分工,开列提供资料单位和个人的名单并表示感谢。并希望对可能存在的疏漏和失误之处,予以批评指正。

    三、基本方法

    大事记用编年体适当辅以纪事本末体的方法。在年份之下按事件发生的月日顺序排列,如事件发生的时间只有月份没有具体日期,则排在当月的最后。注意适当结合纪事本末体对事件的发生和结束进行完整记述。如工程项目的批准、开工、验收往往经历几年的时间,不必批准、开工、验收各记一次,可采用如下模式:x年x月x日,xx机关批准xx项目,x年x月x日,该项目通过正式验收。这样记述可使读者对此事的头尾有一个完整的了解。对发展过程主要环节的记述不要集中而是分开单记,避免文字过长、形似工作总结。对多次发生的相同事件,不要重复记述,如2000-2004年间,每年都是两次安排退耕补助粮的供应,不必每年记两次,可在首条中有所交待:“此后一直到2004年的五年时间里,每年在上半年和下半年分两批安排退耕补助粮供应”即可。

    正文用纪事本末体,记载事件发生、发展和结束的全过程,要“横排竖写”。

    在编纂初期,我对“横排竖写”不理解,走了弯路。初稿对某些事件按不同时期记载,如对财政补贴:“1988-1992年  1.粮油超购加价款…… 5. 储备粮油费用利息补贴……  1993—1997年  1. 粮油限价销售价差补贴……3.储备粮油费用利息补贴……”,在年份、时期下记述事件,这是“竖排横写”,不能集中、直观地反映事件在不同时期的发展变化;经指点领悟后,改为:“中央储备粮油费用、利息补贴……在1991年4月1日前……从1991年4月1日起……1988年-1992年……1993年-1997年……1998年-2002年……,2002年以后……”,集中、直观地反映事件在不同时期的发展变化,这就是“横排竖写”。

    四、注意问题

    1.做好资料长编

    在这次修志过程中,由于没有经验,也没有经过事前的培训学习,更没有及时取得专业部门的指导,各位撰稿人都是在掌握了资料内容后,就直接撰写正文,忽略了资料长编的编制,以至于在以后的改稿、审稿过程中,产生疑惑而反复查找资料;经指点后,回过头来花费了一年多的时间进行资料长编的编制,事半功倍变成了事倍功半。因此,修志中一定要在做好资料卡片的基础上搞好资料长编。

    所谓资料长编,就是把所记载的每个事件按在章节中出现的顺序,将来源、依据资料汇编而成的长清单;将每条资料编号,按章分节汇集。每条资料的基本要素是编号、标题、内容择要和资料来源。全部资料要统一编号,如35-2-1-5,表示《青海省志》第35卷第二章第一节的第五条。资料来源视文件、书籍等不同,有不同的要求。

    来源于文件时,应有发文单位、文号、文件名称、发文日期,如:青海省物价局、青海省贸易厅,青价农字(95)122号,《关于九五年度粮油收购价格的通知》,1995年8月23日发。

    来源于正式出版的书籍时,应有编著者、章节、书名、出版地、出版社、某年某月第几版第几页,如:青海省统计局:《青海省1952-1999年人口主要指标变化情况》,《青海统计年鉴2000》,北京:中国统计出版社,2000年6月第一版,第38页。

    史克明主编:《农业生产与布局》,《青海省经济地理》,湖北:新华出版社,1988年5月第1版,第42页。

    来源于内部刊物时,应有作者、文章题目、编著单位及刊物名称、第几页,如:曾鹏:《粮油商业》,青海省商业经济学会编《,94青海商业资料》,第59页。

    青海省粮食储备管理局,《海西州粮食企业积极开辟“订单农业”新路子》,《青海粮食工作信息》第11期,2000年4月11日发。

    来源于报纸时,应有作者、文章题目、报纸名称、某年某月某日第几版,如:记者 卢海:《我省农产品畅销海内外》,《青海日报》,2004年10月11日,第1版。

    来源于杂志时,应有作者、文章题目、杂志名称、某年第几期第几页,如:苟勇:《化解我国食用植物油安全隐患的对策》,《中国粮食经济》2008年第8期,第15页。

    来源于账本凭证时,应有单位、凭证编号及年月日,如:门源回族自治县粮油收储公司,《粮油入库凭单NO.0596152》,2000年12月9日,《粮油入库凭单NO.0596172》,2000年12月11日。

    来源于工作笔记时,应加简要说明,如:“1988-1991年数字为曾鹏同志汇报包干结算会情况的记录。曾鹏同志时任粮食计划工作主任科员,王长琪、李恒力分别任粮油综合处处长、副处长。此为包干结算后向朱金泉副厅长汇报时李恒力所做的记录,在李恒力工作笔记本1991年第34页8月31日、1992年第59页5月11日”。

    来源于调查采访时,应有调查者、被调查者、地点及时间,如:2011年6月2日省粮食行业协会李恒力、李智公到湟源县粮油购销公司调查油菜籽收购市场价格,席诚经理依据财务报表介绍。

    由于资料在编纂、修改过程中要反复使用,为查找方便起见,用括号注明资料存放在什么地方就特别实用,如:原文件在xxx整理的2004年第1本第248页。

    2.确定章节目题

    志书各章、节、目的标题要精炼,不要过长,并与内容紧扣匹配;还要避免重复,一是本志书名为《青海省志•粮食流通志(1988-2010)》,在各章的标题中就应尽量避免再出现“粮食”二字,直接以各环节命题,如体制改革、农村收购、城乡销售等,二是全志章、节、目的标题应避免雷同,这章、节、目犹如父、子、孙,不应重名。

    章节标题还有一个对仗问题,虽不要求对仗工整,如能做到,目录就整齐美观;节下目的标题就不强求对仗工整了。

    3.使用第三人称

    为显示志书的客观、公正,撰稿人要置身于外,避免给读者留下“自我标榜”“自我吹嘘”之嫌,不能以当事者而要以旁观者的身份,即以第三人称来撰稿。不能使用第一人称,如:我、我们、我国、我省、我局等(引用资料时引号内的除外),可将我国改为中国、全国,将我省、我局改为xx省、全省、xx局。也要注意在文中避免出现隐含的第一人称,如“青海省油料生产的这些优势,常吸引大量油商前来采购”这一句,“来”就隐含第一人称,撰稿人是青海的,改“来”为“往”或使用“到”“在”就行了。

    4.使用现代语言文字

    在撰稿时,要使用现代语言文字,不要使用古文、外文,或中外文混用,力求做到严谨、朴实、简洁、流畅。撰稿时往往要引用各级政府和有关机关的文件,这时要注意对内容进行归纳,对语言进行转换。将所需记载的内容进行归纳后以简洁明了的文字反映,同时把文件要求怎么办转换为已经怎么办,把总结性的转换为记述性的。还应注意不要使用文学作品的语言,我在初稿财务一章的节下序中,为表达企业要求解决政策性财务挂账占用自有资金的迫切愿望,写了一段话:对企业翘首期待解决的财务挂账占用自有资金问题,“君问归期未有期”。史志不是文学作品,引用唐朝李商隐的诗句就不合适,也容易引起歧义,使用“翘首”这样描述性的词语也不合适,要平铺直叙,不形容不点缀,后改为“企业期待财务挂账占用自有资金问题得到解决”。

    使用现代语言文字还有一个标点符号问题,想说两个问题,一是国家标准,二是在连接号。

    标点符号有国家标准,最新的国家标准是2012年6月1日实施的GB/15834-2011《标点符号用法》,代替1996年6月1日实施的GB/15834-1995《标点符号用法》。这就有了一个使用的界线,2012年6月1日前用旧国家标准,2012年6月1日以后使用新的国家标准。我们粮食志的初审、复审、终审、验收以及批准出版都在2013年12月以后,无疑应该使用新国家标准。我是在粮食志的终审阶段才注意到2011年的国家标准对破折号规定为——,¬¬而1995年国家标准为——。

    关于连接号,在1990年以前,国家颁布的《标点符号用法》中没有连接号,我按自己的理解在需要时使用破折号,有专家著文说在标点符号中连接号的使用混乱程度最为突出。我是在《粮食流通志》终审时,专家指出后通过学习国家标准才基本掌握了。

    2011年的国家标准《标点符号用法》(GB/15834-2011)规定连接号有三种形式:浪纹线“~”、短横线“-”和一字线“-”。

    浪纹线“~”仅连接阿拉伯数字,表示数值的范围或数值波动变化幅度,如0.75元~0.82元,300万公斤~900万公斤。

    短横线“-”(有人称“半字线”)用在:化合物的名称(如:3-戊酮)、统计图表的序号(如:图2-1-5、表3-1-2)、连接号码(包括门牌号码、电话号码,如:北大院5-2-2,0971-8234567)、数字法表示日期(如:2015-02-18)、复合名词(如:吐鲁番-哈密盆地)、产品名称与型号(如:WZ-10直升机)。短横线“-”还是数学计算式中的减号和负号。

    一字线“-”用在:连接两个相关名词构成一个意义单位(如:气相色谱-质谱联用仪)、连接相关地点、时间,表示起止(如:西宁-北京特快列车,1988-2010)、标准代号(如:GB/T15834-2011)、表示递进或发展(如:古猿―猿人-古人―新人,预榨-浸出-精炼)等。

    还有一个键盘输入方法问题,浪纹线“~”和短横线“-”不存在问题,我在输入一字线“-”时用上档键输入破折号“——”后再删去一半的方法。那位专家在文中说这是不对的,这样输入一字线“-”的宽度为汉字的100%,与两旁的字符没有间距,版面不美观,确实如此。正确的方法应该是在全角状态下直接输入,这样输入的一字线“-”宽度为汉字的75%,视觉效果好。

    这里还要注意用词统一,如在反映学历时,要将大学、本科统一为大学,将大专、专科统一为大专。

    5.时间概念要准确

    志书的读者可能与撰稿人同年,也可能是几年后、几十年后、甚至是几百年后的,因此,志书中各事件发生的时间一定要准确,缺失、含糊都是不对的。要避免出现 “上世纪”“本世纪”“上年”“去年”“目前”等模糊不清的提法,以“20世纪”“21世纪”“1998年”等准确表述替代。“经过多年来的发展和积累”“设备总值由20多万元提高到560万元” “世界粮食产量在8年内没有增长” “是目前青海省粮油加工规模最大企业之一”这些表述在时间上都是模糊的,都应该明确记载时间或时间段。事件发生时间的表述要准确具体,某年某月某日,至少到月。

    6.措辞要准确

    这里想说两点,一是国家、党派的提法。在人们的眼中,国务院,省、州、县、乡政府都是国家,在修志时应写明是哪一级。在涉及建设投资来源时应写明确是中央、省还是州县,不要笼统说是国家投资,不须明确或都有时可说是国家投资;粮食储备也不笼统说是国家储备,应写明中央、省级、州级,不须明确或都有时也才说是国家储备。提党派时应明确是哪个党,如 “党中央总书记江泽民”,就应该是 “中共中央总书记江泽民”。“党和政府”,则应以“国家”来替代。二是机关单位、企业名称要使用全称,如省计划委员会、发展和改革委员会、国有资产监督管理委员会、劳动和社会保障厅、中国农业发展银行青海省分行,不要使用习惯的简称“省计委”“发改委”“国资委”“劳保厅”“省农发行”,避免若干年以后人们看不懂;企业名称是有限公司还是有限责任公司,是集团还是(集团),都应该使用全称,不要简略。而且同一单位、企业的名称如没有更名则前后要保持一致,如有更名在括号内予以注明。

    7.做到图文并茂

    在撰稿中,要尽可能地将统计图、统计表、照片、文字结合起来,做到图文并茂。

    照片可集中、分类置于卷首,照片下应配以文字说明,时间、地点、主要人物的职务与方位、在干什么这四个要素应齐全。

    统计图、统计表是反映资料的好方式,简单鲜明、便于对比,省却赘述。常用的统计图有曲线图、条形图和圆形图等多种,使用时应力求多样,避免单一,即便是同一图形也要尽量使用多种式样(如圆形图,就有平面、立体、立体切块等)。图表题目要简单明确,按时间、地域、事项的顺序排列,以黑体字置于图表上方中央(如是某一具体时点的资料,则将时点加括号置于表题目下方中央)。使用统计图、统计表时还应注意:要有图表序号,如表3-2-5,表示第三章第二节的第五张统计表。序号置于统计表格左上方,在统计图中以黑体字与图题并列(中间留两个空格)。表太长时可安排续表,续表不能省略表头,只有一张续表时在表序位置反映 “续表”字样,可省略原表号,有多张序表时用 “续表1”“续表2”等。数字统计表的左右不封口,表内数字区不设横竖线,但文字表要封口,横竖线齐全。统计表中所使用的计量单位,如果只有1个,置于表右上角,2个以上则置于表内相关栏内;全省、合计在上,地区、分项、平均在下,地区排列的顺序全志要统一(最好采用通用顺序,如省统计局年鉴的顺序);统计数字采用右对齐排列,统计数字要注意避免数出多门,小数点后保留几位要统一;由于表格限制不能完全表达的内容,可采用表中格内打*在表下用小号字注明的方式。

    8.统一计量单位

    志书中使用的计量单位,应按总凡例的规定,执行法定的公制单位,图、表、文都统一使用同一公制单位,而且全志统一到底。在《青海省志•粮食流通志(1988-2010)》中,耕地面积、播种面积使用万公顷,产量、收购量使用万公斤,购销价格使用公斤元,等等。对耕地面积,考虑到资料来源、资料转换后的表述方便及传统习惯,在必要的统计表中可使用传统市制的亩,但在文字中要以括号的形式予以注明公顷数。

    9.重在记述本地本行业

    对外地外行业,有三种情况:一是不写,全国的,“通典不入志”,外行业的,留给人家去写。二是简写,写青海的粮食流通,必然涉及本省、全国甚至是全世界的粮食生产,但流通是重点,对生产的记述要简,点到为止。三是略写,粮食不能自给的青海,粮价直接受国际和全国粮价的影响与推动,对国际和全国粮价变动的记述,以说清问题为前提,应有一定分量,但要略,把握好详略的尺度。

    还要注意把本地区、本行业的特色、特殊性反映出来,在青海的粮食流通中,要注意反映缺粮、余油、少数民族(藏族饮食特点)等特色、特点。

    10.适度评议褒贬

    在修志中,要坚持实事求是,据事直书,对失误不隐讳,除概述及章下无题序这两处可适度议论外,其他地方一般述而不论。

    概述,这里是撰稿人夹叙夹议的地方,即在概括介绍全志内容的同时进行恰到好处的点评,这个点评可以是议论、褒贬、启示、经验与教训等。当然,这些议论要紧贴史实,做到客观、公正。这部分要下功夫写好。在《青海省志•粮食流通志(1988-2010)》的概述中,我们从改革和流通两个方面介绍了全省粮食工作的全貌,既肯定了成效显著时期和流通井然有序的顺利局面,也反映粮价上涨、市场波动、政策调整的曲折经历,有述有议;进而从正面的经验和反面的教训总结出启示

    各章下都应有无题序,既要简单介绍本章的内容,还要对内容进行评议。篇幅不宜过长,字数在三五百字。内容介绍要全面、精炼,评议要画龙点睛,点到为止。

    至于各章的正文,一般要求据事直书、不加评议。我们的体会是:也不尽然。在撰稿过程中,写完一段,本应止笔,但总感觉意犹未尽,于是就顺势添了几笔,写完一看,似乎在评论,删去又舍不得;在复审、终审中这得到专家的肯定 。如在记述1993-1994年两年的短暂放开后,本应结束,又加了一句: “1993年-1994年这两年短暂的放开是青海省粮食流通实行粮食商品化、经营市场化的探索与尝试”,放开了两年,不行,又收了回去,不说失败,说探索与尝试;又如记述完1997年4月基本口粮销售价格的下浮后,其成效是“4-7月定量供应面粉销量占计划销量的比例上升到30.75%”,本应结束,又加了四个字“成效不大”;再比如2009年“油料收购量突破全省产量”,我们觉得在哪个方面肯定有失误,但有关方面已核实定案,无法、也没必要去深究,就在句前加了一个“但”字,在“突破”前加了一个“竟”字,用两个字表达了撰稿人的评议和态度。有时还可以借用别人的话来评议,如在记述完1998年进一步深化粮食流通体制改革时,感觉一直强调的顺价销售很艰难,但不是青海的问题,也不是粮食企业的问题,对此我们不直接说,而是引用国务院总理朱钅容   基的批示做评价:“由于五年来粮食供过于求的总体形势,使国有粮食企业难以顺价销售”。正文的评议,一句话、几个字,不宜多。

    在修志中,不可避免地会遇到所记述事物的失误和不当之处,如1993年确定的州级储备五年得不到落实, 1996年确定的玉米收购价过高,后来不得不进行补贴后抛售,1998年增加的50万公斤省级储备油一直没有落实,1998年政府临时储备油料收购计划绝大多数县都没有收购,2005-2007年统计资料反映的油料收购数量过小等,我们实事求是,不回避,据事直书,也不做评议。

    11. 规范使用数字

    全志中文数字与阿拉伯数字的使用,要纠正个人的习惯,统一按《出版物上数字用法的规定》处理,除以下情况可使用中文数字外,均采用阿拉伯数字。

    定型的词、词组、成语、惯用语,如:一律  一方面  星期三  “八五”计划  九三学社  不管三七二十一  第三季度  十八届二中全会  第一书记。

    中国干支纪年、夏历月日,如:丙寅年十月三日  腊月初八。

    中国清代及清代以前的历史纪年、各少数民族的非公历纪年,并应采用阿拉伯数字括注公历,如:秦文公四十四年(公元前772年)  藏历阳木龙八月二十六日(1964年10月1日)。

    含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组,如:七七事变  五一国际劳动节   “九三”批示。

    相邻的两个数字并列连用表示概数,如:三四千万元  八九十年代。

    带有“几”字数字,如:几千万元  几千万公斤  几十万分之一。

    不出现在具有统计意义数字中的整数一至十,如:一个人 三本书 四种产品 五个百分点  六条意见  读了十遍。

    对小数点后的位数应做统一规定,通篇保持一致。

    12.要有必要的说明

    在正文中对一些专业性比较强的,要尽可能地用通俗的文字予以表述。对一些不易理解或易产生歧义的提法、词和专业术语应做必要的说明,较短的可用词后括号内注的方式,如“四无”(无害虫、无霉变、无鼠雀、无事故);对如“黏黏面、糊糊油”“加价款、平议差价款”“库贷挂钩”“倒三七”等需用较长文字说明的,可用页下注方式。

    13.统计数列的弥补

    在修志中不可避免地会遇到某年、某时期什么事情的统计数字的缺失现象,不管、不写,违背“横不缺要项、竖不断主线”的要求,出现缺项、断线,瞎编乱造更不行。对这个问题,我们当代人、当事人不下功夫,不想办法弥补,后人不大可能解决,极有可能出现历史的空白,留下遗憾。

    我们在编纂《粮食流通志》的过程中,也遇到并解决了这个问题。

    首先是放开品种的购销价格。计划品种的购销价格,政府文件规定的很明确,但放开品种的购销价格是市场价,正式文件中基本没有。我们通过工作信息、情况汇报、老同志工作笔记等查找到一部分,通过基层企业财务报表、收购凭证和已移交档案局的资料中查到一部分,解决了这个问题,做到了购销价格不断线。

    还有一处是1988-1992年的粮食消费,有1985年和1990消费数字,缺失1986-1989年的。这个问题在《统计学原理》中属于统计数列的弥补,允许推算加以弥补。《统计学原理》是按照事物在期间均衡发展的原理进行推算的,也就是平均。但我们分析已有的年粮食消费资料时发现,各年消费量的增加是不同的,不平均,按照不均衡增加的实际情况,我们把各年增加量分为常量增加值和超量增加值两部分,并设常量增加值为x,超量增加值为a,1986年的增加量仅是常量增加值,不考虑超量增加值,以后各年的超量增加值逐年增加,分别为a、2a、3a、4a,那1986-1990各年的增加量分别为x、x+a、x+2a、x+3a、x+4a,用1990年的消费量158730减去1985年的消费量132618得到总增加量为26112,则各年增加量x、x+a、x+2a、x+3a、x+4a之和等于总增加量,即5x+10a=26112,这是个二元一次方程。分析已有的年消费数字,除突增突减年份外,各年的增加值在3000-5000万公斤之间,我们设常量增加值x为3000万公斤,求出超量增加值a,1986-1989年消费数字得到弥补。

    另外一处,由于当时没有建立全社会粮食流通统计制度,只有全省国有粮食部门的统计数字,缺失1993年-2001年全社会的粮食省外调入数量,对缺粮的青海省来说,在粮食流通中这是一个很重要的指标。在全社会渠道购进数量已无据可查的情况下,我们换了一个角度,从产需平衡角度,用生产、消费和购进的平衡关系,测算出理论购进数量,弥补了缺失。在粮食实际工作的总量平衡研究中也是这样做的。当然,在文中写明这是在全社会渠道购进数量无据可查情况下的理论购进数量。

    14.处理好涉密问题

    在修志中要注意做好保密工作,对涉及国家机密的问题,要执行《保密法》和相关规定。凡列入国家秘密范围的,不论密级,只要在保密期限内,均不得泄露;当然保密期已到的,属自动解密的,可以反映。对必须反映而保密期又未到的,要进行技术处理,但不要简单、机械地以“xxx”替代,可使用比较模糊的语言来表达,如“达到相当规模”“比以前有较大幅度增加”“如数落实”“仍保持一定数量”等等。